1. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán
1.1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.
1.2. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận.
1.3. Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn mười hai tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán.
1.4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
1.5. Tài liệu kế toán phải được lưu trữ theo thời hạn sau đây:
a) Tối thiểu năm năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính;
b) Tối thiểu mười năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác;
c) Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
1.6. Chính phủ quy định cụ thể từng loại tài liệu kế toán phải lưu trữ, thời hạn lưu trữ, thời điểm tính thời hạn lưu trữ quy định tại khoản 5 Điều này, nơi lưu trữ và thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ.
2. Công việc kế toán trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại
Khi phát hiện tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại, đơn vị kế toán phải thực hiện ngay các công việc sau đây:
2.1. Kiểm tra, xác định và lập biên bản về số lượng, hiện trạng, nguyên nhân tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại và thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
2.2. Tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng;
2.3. Liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại;
2.4. Đối với tài liệu kế toán có liên quan đến tài sản nhưng không thể phục hồi bằng các biện pháp quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này thì phải kiểm kê tài sản để lập lại tài liệu kế toán bị mất hoặc bị huỷ hoại.
Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử Huy Hùng Phát Group
Ngày đăng : 11.07.2022
DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI
Ngày đăng : 17.01.2022
DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY MỚI NHẤT 2022
Ngày đăng : 17.01.2022
LỢI ÍCH KHI CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP NĂM 2022
Ngày đăng : 31.12.2021
CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH LÊN DOANH NGHIỆP NĂM 2022
Ngày đăng : 31.12.2021
Hướng dẫn NV Mai Bình đăng bài cho web: www.chukysobinhduong.vn
Ngày đăng : 14.12.2021
Hướng dẫn NV về viết bài cho web www.dichvukiemtoanbinhduong.com
Ngày đăng : 11.12.2021
Hướng dẫn quy định về kiểm tra kế toán
Ngày đăng : 06.02.2017
Lỗi khi kê khai thuế Giá Trị Gia Tăng hàng tháng, quý thường mắc lỗi sau
Ngày đăng : 06.02.2017
Lỗi khi kê khai thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp
Ngày đăng : 06.02.2017
Quy định về lệ phí môn bài mới nhất – Nghị định 139/2016/NĐ-CP
Ngày đăng : 06.02.2017
Hướng dẫn hạch toán các trường hợp chiết khấu thương mại
Ngày đăng : 24.01.2017
Những lỗi thường gặp khi khai thuế qua mạng khác
Ngày đăng : 03.01.2017